Номенклатура на делата със срокове за съхранение:
ОСНОВНО УЧИЛИЩЕ
„СВЕТИ СВЕТИ КИРИЛ И МЕТОДИЙ”
село царев брод
НОМЕНКЛАТУРА
НА ДЕЛАТА СЪС СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ
|
Индекс |
Наименование на делото |
Срок |
Забележка |
|
РД-01-00
|
Ръководна дейност |
|
|
|
РД-01-01
|
Законови и подзаконови актове за създаване на (Наименование на училището) |
П*
|
|
|
РД-01-02
|
Закони, правилници, наредби и др. нормативни актове по дейността на училището |
П
|
|
|
РД-01-03
|
Протоколи от заседания на ПС |
П
|
|
|
РД-01-04
|
Заповеди на директора за командировки в чужбина |
20 г.
|
ЕК
|
|
РД-01-05
|
Заповеди на директора за командировки в страната |
20 г.
|
|
|
РД-01-06
|
Заповеди на директора за разрешаване на отпуски по молби на служители |
20 г.
|
|
|
РД-01-07
|
Доклади и материали към тях, писма, факсове, докладни, справки и информации |
10 г.
|
ЕК
|
|
РД-01-08
|
Доклади, информации и други, изпратени в училището за съгласуване |
5 г.
|
|
|
РД-01-09
|
Кореспонденции със СДА по въпросите на организация на документооборота, експертизата и съхраняване на документите |
10 г.
|
ЕК
|
|
РД-01–10
|
ДЗ, заповеди, решения и др. по организация на работата с документите и изграждането на регистрационно-информационна система |
10 г.
|
ЕК
|
|
РД-01–11
|
ДЗ, заповеди, решения и др. по дейността на ЕК и по реда и начина на съхранение и ползване на документите в архива на училището |
10 г.
|
ЕК
|
|
РД-01–12
|
Нотариален акт на училището, настанителна заповед за жилище на учител-чужденец, протоколи и др., свързани с училищния имот |
П
|
Остават в училището
|
|
РД-01–13
|
Заповеди за назначаване на комисии и класиране на кандидати, съгл. Закона за обществените поръчки |
5 г.
|
След изтичане срока на изпълнение
|
|
РД-01–14
|
Книга за контролната дейност на директора |
5 г.
|
|
|
РД-01–15
|
Книга за контролната дейност на пом.-директора |
5 г.
|
|
|
РД-01–16
|
Книга за регистриране на проверките на контролните органи на МОМН |
5 г.
|
|
|
ФС-02-00
|
Финанси и счетоводство |
|
|
|
ФС-02-01
|
Указание до първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити |
3 г.
|
|
|
ФС-02-02
|
Инвентарна книга за вписване движението на основните средства |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02-03
|
Книги и картотеки за отчитане на материалните ценности. Картони на служителите |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02-04
|
Разчети с подотчетни лица, дебитори и кредитори, банкови ордери, приходни и разходни ордери, фактури, складови разписки, искания и др |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02-05
|
Актове за приемане и предаване на стокови материални ценности
|
3 г.
|
След
|
|
ФС-02-06
|
Приходни и разходни документи за отчитане движението на стоково-материалните ценности |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02-07
|
Инвентаризационни описи, сравнителни ведомости, актове на ревизионни комисии и др. материали по инвентаризацията |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02-08
|
Протоколи, описи и преписки по преоценка на имуществено-материалните ценности |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02-09
|
Извлечения от сметки и отчети на касиера, приходни и разходни касови ордери, стоково-парични отчети и др. с приложените към тях документи |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02–10
|
Мемориални ордери за движение на счетоводните сметки |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02–11
|
Главни счетоводни книги |
10 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02–12
|
Касови книги |
5 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02–13
|
Запорни съобщения |
1 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02–14
|
Болнични листове |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02–15
|
Ведомости за заплати, хонорари и др. |
50 г.
|
СДА
|
|
ФС-02–16
|
Авансови отчети от страната и чужбина |
3 г.
|
След ревизия
|
|
ФС-02–17
|
Ежемесечни отчети за касово изпълнение на бюджета |
5 г.
|
|
|
ФС-02–18
|
Тримесечни, шестмесечни, деветмесечни отчети за касово изпълнение на бюджета, форма В3 |
5 г.
|
|
|
ФС-02–19
|
Годишни баланси |
П
|
|
|
ФС-02–20
|
Годишни финансови отчети |
П
|
|
|
ФС-02–21
|
Правила за система за финансово управление и контрол |
5 г.
|
ЕК
|
|
ФС-02–22
|
Годишен бюджет на училището |
П
|
|
|
ЛС-03-00
|
Личен състав |
|
|
|
ЛС-03-01
|
Молби за назначаване на работа |
3 г.
|
|
|
ЛС-03-02
|
Трудови договори |
50 г.
|
|
|
ЛС-03-03
|
Допълнителни споразумения към трудови договори |
50 г.
|
|
|
ЛС-03-04
|
Заповеди на директора на училището по трудови правоотношения |
50 г.
|
|
|
ЛС-03-05
|
Длъжностно и поименно разписание, изм. и доп. към тях |
П
|
|
| ЛС-03-06 | Трудови досиета на служителите по КТ |
5 г.
|
След напускане
|
|
ЛС-03-07
|
Сведения и справки за кадрите по трудов стаж и др. |
П
|
|
|
ЛС-03-08
|
Доклад и становище по трудово-правни въпроси |
5 г.
|
След напускане
|
|
ЛС-03-09
|
Правила за управление на човешките ресурси |
5 г.
|
ЕК
|
|
ЛС-03–10
|
Вътрешни правила по организация на работната заплата |
10 г.
|
ЕК
|
|
ЛС-03–11
|
Длъжностни характеристики |
1 г.
|
След отмяна от директора
|
|
ЛС-03–12
|
Актове за трудови злополуки |
40 г.
|
НОИ – след ревизия
|
|
ЛС-03–13
|
Актова книга за регистриране на смъртни и тежки трудови злополуки |
П
|
Остават в училището
|
|
ЛС-03–14
|
Протоколи от проверки по охрана на труда |
П
|
Остават в училището
|
|
ЛС-03–15
|
Карти за допълнително възнаграждение |
5 г.
|
След напускане
|
|
УД-04-00
|
Училищни документи |
|
|
|
УД-04-01
|
Книга за подлежащи |
5 г.
|
|
|
УД-04-02
|
Материална книга |
|
След ревизия
|
|
УД-04-03
|
Дневници |
5 г.
|
|
|
УД-04-04
|
Лични картони за дневна форма на обучение |
П
|
|
|
УД-04-05
|
Лични картони за самостоятелна форма на обучение 5 |
П
|
|
|
УД-04-06
|
Доклад на класния ръководител (обр. 3–77) |
5 г.
|
|
|
УД-04-06а
|
Протокол за допускане до изпит за промяна на оценката (обр. 3–77а) |
П
|
|
|
УД-04-07
|
Протокол на зрелостна комисия (обр. 3–79) |
П
|
|
|
УД-04-08
|
Протокол за дежурство при провеждане на писмен изпит |
П
|
|
|
УД-04-09
|
Протокол за резултата от писмен, устен или практически изпит |
П
|
|
|
УД-04–10
|
Протокол на комисия за удостоверяване на завършен гимназиален етап |
П
|
|
|
УД-04–11
|
Протокол на зрелостна комисия за резултатите от ДЗИ |
П
|
|
|
УД-04–12
|
Протокол на зрелостна комисия за придобиване на средно образование |
П
|
|
|
УД-04–13
|
Удостоверение за преместване |
5 г.
|
|
|
УД-04–14
|
Удостоверение за завършен клас -ксерокопие |
П
|
|
|
УД-04–15
|
Удостоверение за положен изпит по общообразователен предмет невключен в дипломата за средно образование – ксерокопие |
П
|
|
|
УД-04–16
|
Удостоверение за завършен гимназиален етап на обучение |
П
|
|
|
УД-04–17
|
Диплома и дубликат на диплома за завършено средно образование – заверено ксерокопие |
П
|
|
|
УД-04–17а
|
Свидетелство и дубликат на свидетелство за основно образование |
П
|
|
|
УД-04–18
|
Свидетелство за положени приравнителни изпити по чужд език |
П
|
|
|
УД-04–19
|
Регистрационна книга за завършена степен на образование |
П
|
|
|
УД-04–20
|
Регистрационна книга за издадени дубликати на документи за завършена степен на образование |
П
|
|
|
УД-04–21
|
Регистрационна книга за издадени удостоверения |
П
|
|
|
УД-04–22
|
Удостоверение за успех по години и хорариум учебни часове |
5 г.
|
|
|
УД-04–23
|
Списък–образец № 1 |
5 г.
|
|
|
УД-04–24
|
Книга за резултатите от изпитите на учениците на самостоятелна и индивидуална форма на обучение |
П
|
|
|
УД-04–25
|
Летописна книга на училището |
П
|
|
|
УД-04–26
|
Книга за регистриране на даренията |
П
|
|
|
УД-04–27
|
Свидетелства за дарения |
П
|
|
|
УД-04–28
|
Книга за санитарното състояние |
5 г.
|
|
|
УД-04–29
|
Дневници за входяща и изходяща кореспонденция |
5 г.
|
|
|
УД-04–30
|
Книга за заповедите за храна |
|
След ревизия
|
|
УД-04–31
|
Главна книга за – І – VІІІ |
П
|
|
|
ОК-05-00
|
Обучение и квалификация |
|
|
|
ОК-05-01
|
Заявка за обучение и квалификация на учителите |
10 г.
|
ЕК
|
|
ОК-05-02
|
Годишни планове за обучение и квалификация на учителите |
10 г.
|
|
|
ОК-05-03
|
Докладни записки и предложения по организация на работата на библиотеката на училището, закупуване и регистриране на нова литература, годишен абонамент за вестници и списания |
10 г.
|
|
|
СО-06-00
|
Стопанско обслужване |
|
|
|
СО-06-01
|
Доклади и докладни записки във връзка с поименния списък на обектите за ремонт и строителство |
10 г.
|
ЕК
|
|
СО-06-02
|
ДЗ, предложения и становища за уточняване средствата за капиталовия разход |
10 г.
|
ЕК
|
|
СО-06-03
|
ДЗ и материали по обявяване на конкурси по ЗОП за извършване на ремонтно-строителни работи |
10 г.
|
ЕК
|
|
СО-06-04
|
Кореспонденция със строителни и инвеститорски организации и фирми по изпълнение на строителни и монтажни работи, доставка на оборудване и др. |
10 г.
|
|
|
СО-06-05
|
Стойностни справки по предаден в експлоатация обект |
10 г.
|
|
|
СО-06-06
|
Досиета на сгради |
П
|
|
|
СО-06-07
|
Договори за абонаментно поддържане на машини и съоръжения |
10 г.
|
|
|
ОД-07-00
|
Одитна дейност |
|
|
|
ОД-07-01
|
Доклади за извършени одити на финансово управление |
10 г.
|
ЕК
|
|
ОД-07-02
|
Доклади за извършени одити на финансови отчети |
|
ЕК
|
|
ОД-07-03
|
Доклади за извършени проверки от НОИ за ДОО |
10 г.
|
ЕК
|
Постоянна експертна комисия (ЕК) при Основно училище „Свети свети Кирил и Методий” с. Царев брод:
Председател: ………………………………………….
Членове: 1………………………………………..
2……………………………………….
